编写良好的规格说明的好处

拇指

无论您是工程师、最终用户、制造商、承包商还是分销商,编写或评估投标文件的过程都可能相当复杂和耗时。记住,最终目标是以合理的价格交付高质量的产品,满足或超过客户的期望。但是,如果没有明确的指导方针,许多项目可能会有不同的解释。在一天结束时,一位出价人报价的是一辆蓝色小型货车,另一位报价的是一辆红色跑车,而这位客户实际上想要的是一辆白色皮卡。与此同时,每个参与的人都在努力决定要提供什么,或试图评估不同的出价。听起来太熟悉了,对吧?

解决方案?尽量少给别人留下解释的余地。尽管最初创建详细的设计规范可能非常耗时,但投资会带来巨大的收益。写得好的“规格说明”和写得差的“规格说明”之间的区别可以成就或毁掉一个项目。好的规范的主要好处是:

详细定义项目范围

  • 通过对设备的功能、质量、性能要求和安装的详细概述,阐明设计目标和可交付成果
  • 确保所有相关方都理解最终用户的期望
  • 为详细说明图纸中所包含的需求提供了机会

节省时间和成本

  • 允许客户比较“苹果的苹果”报价从投标人
  • 降低投标人风险,降低项目成本
  • 由于工程师、承包商和最终用户之间的不同期望和解释,最大限度地减少延误和更改订单

内置质量控制措施

  • 减少在拼凑各种标准和清单时潜在的引用错误
  • 帮助识别标书和/或不符合规格的设备
  • 当卖方交付的货物与买方所期望的不符时,作为书面合同

无论您在项目中的角色是什么,编写良好的规范都是确保客户满意的关键组成部分。综合规范最好由知识渊博的技术作者撰写,他们是各自领域的专家。

说到行业专家,ESL电力系统公司已经发布了各种详尽的规范文欧宝体育官方下载最新欧宝体育电竞件,供工程师们用来组成完整和准确的项目包。规范包括:冷藏出口组件军事海岸电力土墩欧宝体育竞猜网首页手动转换开关发电机对接站公司开关,路边电源柜

分享你的故事,详细的设计规范是如何在一个特定的项目中对你有利的,或者描述一个沟通错误和缺乏指导方针的情况。

CTA按钮目录

留言回复

您的电邮地址将不会公布。